Modificări majore la certificatele de naștere, căsătorie și deces, din 2025: se renunță la completarea manuală
Written by Cristina MINCU on .
Începând cu 31 martie 2025, actele de stare civilă, inclusiv certificatele de naștere, căsătorie și deces, vor fi completate exclusiv pe formulare electronice speciale, renunțându-se astfel la completarea manuală. Această schimbare este parte a unui efort de digitalizare a sistemului de stare civilă, care a fost amânat de la termenul inițial de 24 septembrie 2024.
Aceste măsuri sunt prevăzute în Ordonanța de Urgență 111/2024, care modifică Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă și a fost publicată în Monitorul Oficial pe 13 septembrie.
Digitalizarea actelor de stare civilă
Conform noii legislații, după data de 31 martie 2025, exemplarul I al Registrului de stare civilă va fi completat în format digital și păstrat în format fizic. În prezent, toate actele de stare civilă sunt completate manual în două exemplare originale, utilizând cerneală neagră.
Misiunile diplomatice și oficiile consulare din străinătate vor trece și ele la un sistem informatizat, însă această modificare va intra în vigoare la o dată ulterioară, începând cu 24 septembrie 2025.
Impactul asupra cetățenilor români din străinătate
Schimbările vor afecta și procedurile de stare civilă pentru românii aflați în străinătate. La misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României, actele vor fi completate digital și păstrate în format fizic. Registrul de stare civilă exemplarul II va fi întocmit doar în format electronic, începând cu 24 septembrie 2025.
Totodată, constituirea electronică a Registrului de stare civilă va include verificarea și validarea tuturor actelor întocmite începând din 1 ianuarie 1921 până la datele menționate, ceea ce va contribui la crearea unei baze de date electronice complete pentru actele de stare civilă.
Această tranziție către digitalizare urmărește să eficientizeze procesul de emitere a actelor de stare civilă și să faciliteze accesul la documente pentru cetățeni.
